各班级：
为扩大学校的知名度和影响力，吸引更多优秀高中毕业生报考我校，进一步提升我校生源质量，经研究，决定开展2019年寒假“湘大学子回高中母校汇报”活动。现将有关事项通知如下：
一、活动主题
我的湘大，与学弟学妹分享
二、参与对象
湘潭大学全体全日制本科生
三、活动内容
志愿团队在寒假期间，携带我校宣传材料，以志愿报告团形式到高中母校进行宣传，汇报在湘潭大学学习生活情况，与高中老师和中学生分享对大学的感受和认识，将大学的风采和魅力传递到母校。
四、活动形式：
志愿团队自行联系高中母校，开展形式多样的宣讲咨询会、座谈会、经验分享会；发放宣传资料，介绍学校概况、综合实力、专业情况等；拜访高中班主任及各科老师，汇报大学期间学习情况和生活体会；了解中学生源情况，完成《中学情况调查反馈表》。
五、组织方式
1. 团队组建
活动以团队的形式开展，原则上每所高中只设一个团队，视高中的规模和每年考入我校学生人数确定团队人数，一般每个团队2—5人，设队长一名。若同一高中多个团队或多人单独申报时，将由招生与就业指导处整合为一个团队。
2.报名方式
参加选拔的同学须填写《2019年寒假“湘大学子回高中母校汇报”活动报名表》（见附件一和二）并以班级为单位，统一于2018年12月12日前将报名表电子版及汇总表发送到指定邮箱（hgxyxg@126.com），纸质版交至维多利亚线路检测学生工作办公室（化工大楼A202室）。
咨询电话：0731-58298167（维多利亚线路检测），0731-58293451（招就处）
联系人：邹老师、唐老师、钟老师
3.关于培训
培训时间另行通知，所有志愿团队必须参加统一培训，未参加培训的团队不得参与宣传活动。培训后，各志愿团队须及时联系中学，确定宣传时间和方式。
六、志愿者选拔与培训
1.志愿者基本要求
（1）志愿者形象气质佳，有较强的责任心，有一定的语言表达和社交能力。
（2）志愿者工作认真踏实，有较好的组织协调能力。
（3）志愿者热爱学校，对学校有较强的认同感和归属感，对学院、专业情况较为熟悉。
（4）宣传活动不干扰中学的正常教学活动。
（5）宣传活动期间做好活动记录，注意人身和财产安全。宣传期间执行“每日一报”制度，由队长在工作QQ群中报告人员安全情况，直至宣传活动结束。
（6）学校将统一印制宣传材料，学生也可根据母校情况自行设计制作具有良好宣传效果的视频或PPT。
（7）活动过程中，以微博、微信、朋友圈、QQ空间、QQ群等多种新媒体形式进行实时宣传。
2.（按招就处要求）以下学生必须报名参加选拔：（注：本条按招就处要求，以下学生若有特殊情况不能参加，请找本院邹潇老师说明情况，并进行请假手续）
（1）被推荐免试攻读硕士研究生的学生；
（2）获得优秀新生奖学金特别奖和入选“拔尖人才培育计划”的学生；
（3）全体学生党员；
（4）各班班长、团支书、养成教育辅导员，校、院学生会、团委以及其他校级团学组织的部长，学生社团主要负责人等；
（5）在校期间成绩突出，曾荣获国家级、省级奖励（含奖学金）或校级甲等奖学金的学生。
3.志愿者选拔
各招生宣传组（外省及湖南省14个地州市）负责对所负责区域志愿者的面试选拔。
4.志愿者培训
所有被选拔参加活动的志愿者必须参加专题培训，培训时间暂定于2018年12月下旬（具体时间另行通知）。
七、考核与奖励
1.考核内容
志愿团队于2019年3月25日前向招生与就业指导处报送活动过程文字记录、活动总结、《中学情况调查反馈表》和10张活动精彩照片。报送邮箱为xdzs2019@163.com，邮件名为“XX省XX中学+队长姓名”。
2.补贴和奖励
（1）补贴
经评定，总结材料内容丰富、活动开展有实际效果者，且完整参加培训，考核资料提交齐全、合格的志愿者团队可以获得200元/中学的补贴。
（2）奖励
对表现特别突出的团队予以奖励：设优秀志愿者奖一等奖4个，二等奖8个，三等奖16个，颁发校级荣誉证书并分别给予500元、300元、200元的奖励。该奖项实行申报制，由学校组织统一评选。
八、其他
1.请各班级做好宣传动员工作。
2.请各招生宣传组安排人员进行面试选拔工作。
维多利亚线路检测学生工作办公室
2018年12月10日
