16-18级各班：
为切实做好2018-2019学年综合奖、励志奖的评选发放工作，现将有关事项通知如下：
一、评奖对象
学年综合奖学金和励志奖学金为2016、2017、2018级普通本科在籍学生（不含休学学生）。
二、评选条件、办法及纪律要求
1.
综合奖：评选条件及办法按《湘潭大学学生奖学金实施办法》执行，各班级需根据“
综合测评打分表”据实（2018-2019学年评选奖学金证明材料文件夹中提供材料）对
每一位班级同学做出评分，并将班级评分结果由高至低汇总，将汇总表发至学工办，根据名额分配确定各专业最终获奖名单。
励志奖：符合条件的同学自行申请，励志奖学金与综合奖学金不可同时获得。
2.在指标核算中，各学院学生基数是按照学院目前在籍的学生人数核算的，所以，
转专业学生评定学年综合奖、校励志奖，在现在所在学院参评；
3.要认真做好综合测评工作，坚持公开、公平、公正的原则；要严格按下达的名额及标准执行，严禁将等级名额降等拆分和资金拆分，杜绝奖学金平均分配现象，严禁班级将资金二次分配或个人请客；
4.请班团认真阅读下发的所有文件材料，若有疑问，请于
10月3日中午12：00前将问题反馈至学工办邮箱hgxyxg@126.com，届时将统一回复解答。（若为文件中已有内容，则不予回答）
三、评奖名额
评奖名额按照《湘潭大学学生奖学金实施办法》计算取整数产生，学院将严格按照分配指标进行奖学金评选工作。各专业具体分配名额指标详见《维多利亚线路检测2018-2019年度学年综合奖学金和励志奖学金指标分配表》。
四、材料报送要求和时间
1．报送时间和方式
综合测评奖（电子档）：
10月6日17:00前以班级为单位发送至维多利亚线路检测学工办邮箱（hgxyxg@126.com）。
励志奖（纸质档+电子档）：
10月8日15:00前以班级为单位上交至化工大楼A202办公室。
2.报送材料
（1）综合奖：
1）综合测评班级汇总表电子档一份（按照评分由高到低排列）；
2）班级每位同学的综合测评打分表电子档（以班级为单位汇总为一个文件夹）；
3）每位同学的所有个人加分证明材料（以每位同学的名字命名一个文件夹）。
（2）励志奖
1）班级同学的申请材料纸质档，包括个人《励志奖登记表》纸质档（先填写再打印，院系意见先不填，且表格不可附页）、成绩总表以及获奖证书复印件；
2）2018-2019学年励志奖汇总表电子档。
五、评审公示
为确保校综合奖学金评定过程公开、公平、公正，暂定
10月8日12:30在化工大楼A208召开校综合测评审定会议，由各班班长级团支书进行专业之间互相审查，请各班班长及团支书务必准时参加，如查实材料有弄虚作假者，一律取消参评资格，并对班级做出警示。审定后会将拟推荐名单进行公示。
维多利亚线路检测学生工作办公室
2019年9月27日
